เพิ่ม FTP Account แยกให้ทีมใน Plesk และจำกัดโฟลเดอร์
สร้างบัญชี FTP รายคน เลือก home directory เท่าที่จำเป็น และทดสอบสิทธิ์ก่อนให้ใช้งานจริง
เมื่อทีมออกแบบต้องส่งรูปขึ้นเว็บ แต่ไม่ควรเห็นไฟล์ทั้งหมดของ subscription ให้สร้าง FTP account เพิ่มใน Plesk แทนการส่งรหัสหลักให้กัน ผู้ใช้ Customer Panel สามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่บัญชีนั้นเข้าถึงได้ตามสิทธิ์ที่ผู้ให้บริการเปิด จึงลดผลกระทบเมื่อเครื่องของสมาชิกหนึ่งคนสูญหายหรือเลิกทำงานร่วมกัน
วางขอบเขตโฟลเดอร์ก่อนสร้าง
กำหนดว่างานของผู้ใช้ใหม่เกี่ยวกับไฟล์ส่วนใด เช่นโฟลเดอร์รูปของเว็บไซต์หนึ่งแห่งหรือพื้นที่ staging อย่าให้ document root ทั้ง subscription หากไม่จำเป็น ตรวจโครงสร้างจริงใน File Manager ก่อน เพราะเลือก path ผิดอาจทำให้ผู้ใช้เห็นไฟล์ของเว็บอื่น หรืออัปโหลดแล้วหน้าเว็บไม่เปลี่ยนเพราะวางไฟล์นอกพื้นที่ที่เว็บใช้
ใน Websites & Domains เลือกเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง เปิดเมนู FTP Access และเพิ่มบัญชีตามคู่มือทางการ กรอกชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และ home directory ที่เหมาะสม หากมีตัวเลือกสิทธิ์เพิ่มเติมให้อ่านก่อนบันทึก ชื่อบัญชีควรบอกเจ้าของหรือหน้าที่ ไม่ใช้ชื่อร่วมกันแบบ webteam จนตรวจไม่ได้ว่าใครถือรหัส
ใช้งานผ่านช่องทางเข้ารหัส
Plesk อธิบายว่า FTP ปกติส่งข้อมูลแบบไม่เข้ารหัส ให้ตั้งโปรแกรมลูกข่ายใช้ FTPS เมื่อบริการรองรับตามคำแนะนำผู้ให้บริการ ทดสอบด้วยบัญชีใหม่ว่ามองเห็นเฉพาะไดเรกทอรีที่ตั้งไว้และสามารถอัปโหลดไฟล์ทดสอบได้ ถ้าเข้าระบบได้แต่ไม่เห็นไฟล์ที่คาด ให้ตรวจ home directory ก่อนขยายสิทธิ์โดยไม่จำเป็น
เมื่อส่งไฟล์จริง ให้มีขั้นตอนตรวจจากเว็บหรือ File Manager ว่าไฟล์อยู่ในตำแหน่งถูกต้อง ถ้าเป็นไฟล์ที่เปิดเผยสาธารณะ เช่นรูปหรือ PDF ให้ตรวจ URL จากเบราว์เซอร์ด้วย หากเป็นไฟล์ config หรือข้อมูลภายใน อย่าวางใต้ document root เพียงเพราะบัญชี FTP มีสิทธิ์เขียนถึง
ทบทวนและยกเลิกเมื่อจบงาน
เก็บรายชื่อบัญชี FTP ที่ใช้อยู่และเจ้าของแต่ละบัญชี เมื่อผู้รับจ้างหมดสัญญาให้ปิดหรือลบบัญชีของคนนั้น แทนการเปลี่ยนรหัสหลักที่กระทบทุกคน หากสงสัย credential หลุด ให้เปลี่ยนรหัสทันทีและตรวจไฟล์ที่ถูกแก้ช่วงเวลาใกล้กัน การแยกบัญชีไม่ได้แทนการสำรองข้อมูลและตรวจการ deploy แต่ช่วยจำกัดขอบเขตความเสียหาย
หากเมนูเพิ่มบัญชี FTP ไม่ปรากฏ ให้ดู Resources และ Permissions ของ subscription หรือถามผู้ให้บริการ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง FTP server เองเพื่อแก้ปัญหานี้
อ่านเพิ่มเติม: เอกสาร Plesk — Adding FTP Accounts